Depuis plus de 25 ans, l’entreprise Soléo est spécialisée en CVC – plomberie, chauffage, climatisation et recherche de fuites dans le département des Bouches du Rhône et départements limitrophes.
Avec plus de 45 collaborateurs, Nicolas Chatelain, Dirigeant de Soléo a su développer son entreprise dans les secteurs de la réhabilitation, du tertiaire & du neuf.
Les équipes sont présentes sur les domaines suivants :
- Plomberie / Sanitaire : Soléo réalise des installations, des dépannages, des rénovations complètes. L’entreprise est également agréée pour les travaux liés au gaz, respectant les réglementations.
- Chauffage & Climatisation : L’entreprise propose des solutions de chauffage et climatisation autour des énergies renouvelables pour réduire la consommation énergétique de leur client.
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Chemisage de canalisation par projection de résine.
Soléo bénéficie des agréments et certifications, tels que Qualigaz, Qualibat et RGE Eco Artisan, lui permettant d’assurer des interventions conformes aux normes en vigueur et respectueuses de l’environnement.
Il y a 6 ans, l’entreprise SOLÉO a connu une forte croissance nécessitant du recrutement, des achats plus conséquents et un changement de stratégie au vu du CA réalisé.
NICOLAS CHATELAIN
Président de Soléo
Nous avons échangé avec Nicolas Chatelain sur les besoins de l’entreprise autour des achats, découvrons son interview.
Bénéficiez-vous d’un service achat ? Combien de temps passez-vous à gérer vos achats et à contrôler vos factures fournisseurs ?
Il y a quelques années nous avions un Directeur administratif et financier à temps partagé.
Cependant, sur la partie achat & contrôle des prix, c’est tout simplement impossible pour une PME de s’atteler à la tâche du contrôle de factures. Il faut savoir que pour une PME du BTP, les achats représentent 35% de notre CA.
Nous recevons plus de 150 factures / mois ce qui représente 3000/4000 lignes/mois (1 ligne étant une référence produit). Ce contrôle ne peut être fait par une personne même à temps plein.
Pourquoi avoir souscrit à la solution AVA ? Depuis combien de temps utilisez-vous AVA, le robot achat ?
Comme évoqué, une personne ne peut pas contrôler 450000 lignes de facture.
AVA permet d’analyser, contrôler les prix d’achat grâce à nos factures fournisseurs, de remonter les erreurs et également d’effectuer les demandes d’avoir en automatique. C’est un gain de temps énorme pour nous.
Nous avons fait appel aux services d’IA BTP pour répondre à une problématique de conformité et contrôle des prix. Depuis plus de 5 ans, nous utilisons la solution IA BTP qui est devenu notre garde-fou auprès des fournisseurs.
Comment la solution AVA d’IA BTP a-t-elle améliorée les activités de votre entreprise ?
La plus-value est différente entre le début de la souscription et aujourd’hui
Il y a 5ans, l’offre AVA nous a permis de nous structurer grâce aux analyses des achats réalisés sur l’année écoulée. Nous avons pu mieux négocier nos contrats fournisseurs, nos RFA, de réaliser des achats groupés et surtout de renégocier nos prix.
En résumé, les débuts étaient du conseil et de la structuration sur la partie achat, ce qui a énormément impacté, en bien, notre entreprise.
Aujourd’hui, on ne peut pas et on ne veut pas retourner en arrière. La solution AVA nous permet d’être tranquille, c’est notre assistant achat.
Nous pourrions aller au-delà de ce qu’elle nous apporte car nous n’utilisons que 60% de ces fonctionnalités, mais cela nous convient pour le moment et pour le temps que nous pouvons y accorder.
Avant IA BTP, le taux de conformité des prix était de 70%. Maintenant, grâce à IA BTP, il est passé à 98%. Ce qui nous permet d’être plus rentable et serein dans nos achats.
En plus de nous apporter de la tranquillité, le coût de la souscription est autofinancé, le gain a été immédiat !
Avez-vous hésité au vu de la confidentialité des données et de vos prix ?
Non, je n’ai pas hésité sur la confidentialité, ni même craint pour mon entreprise.
Ma réflexion était plus envers les fournisseurs qui doivent dorénavant être vigilants et conformes à ce qui a été négocié en début d’année.
Comment résumeriez-vous en 3 mots votre expérience avec IA BTP ?
En 3 mots, tellement me viennent en tête ! Alors je dirai : Autofinancement, Bouclier sur la variation des prix & Analytique.
Vous souhaitez en savoir plus sur Soléo, RDV sur leur site internet : https://www.soleo13.com/
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